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    人事檔案查(借)閱

    一、查(借)閱范圍

    公安、檢察、法院、紀律檢查、監察、國家安全等國家機關因偵查、審理等需要查閱有關人員的檔案;國家機關、事業單位招考錄用審查需查閱的檔案;與公共就業或人才服務機構簽訂人事代理委托協議的用人單位因工作需要查(借)閱本單位員工的檔案。

    二、查(借)閱要求

    1、有關單位與人員如需查(借)閱流動人員人事檔案,應申明查(借)閱理由,辦理審批手續并詳細登記。

    2、查閱單位應派專人兩名以上(中共黨員)持單位介紹信及有效身份證件查閱。任何人不得查閱本人及其親屬的人事檔案。

    3、嚴禁私自復印、拍攝、摘錄檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的,應說明理由,經審核同意后,方可復制、拍攝或摘錄。復制的材料應注明出處和日期,并加蓋業務章。摘錄部分由檔案管理人員與原件核對無誤后,注明出處及日期,并加蓋業務章。

    4、嚴禁私自替換、抽取檔案材料。對觸犯法律的,將依法追究法律責任。

    5、人事檔案原則上不外借。確因工作需要借出的,經我中心檔案管理部門主管領導同意后,借檔者持具備檔案保管權單位借檔函、本人身份證等材料到市人才中心檔案服務窗口簽訂《檔案借閱協議》,嚴格履行借出登記手續后方可出借。外借檔案需在約定時間內歸還,并由借檔單位密封。

    三、辦理時限:符合政策并材料齊全隨到隨辦